Betriebe, die keine elektronische Zeiterfassung haben, tun sich mit der Verwaltung von Zeitkonten schwer. Das hier zum Download angebotene Tabellenkalkulationsblatt, das mit
OpenOffice.org realisiert wurde, zeigt eine flexible Lösung, die sich für viele Anwendungsfälle eignet,z.B. für
- Mitarbeiter mit festem Arbeitszeitplan, die abweichende Arbeitszeiten verwalten wollen - samt den sich daraus ergebenenden Zuschlägen
- Mitarbeiter, die in bis zu 3 Schichten arbeiten
- Mitarbeiter ohne festen Arbeitszeitplan, die die Kontrolle über ihre Arbeitszeiten behalten wollen (mit und ohne Einbeziehung von Überstundenzuschlägen - (Hinweis zur Verständlichkeit: Mitarbeiter ohne Überstundenzuschläge werden in dem Kalkulationsblatt Redakteure genannt.)
- Teilzeitmitarbeiter
Das Blatt ist anwendbar mit verschiedenen Wochenarbeitszeiten, verschiedene Jahre sowie drei unterschiedliche Überstundenzuschläge (Früh-, Spät- und Nachtschicht). Die entsprechenden Angaben müssen lediglich einmal in einem Basisdatenblatt eingegeben werden. Während des restlichen Jahres genügt es, Arbeitszeiten einzugeben und anzukreuzen, ob 1/2, 1 oder 1 1/2 Stunden Pause gamacht wurde.
Bilder zur Funktionsweise des Arbeitszeitformulars gibt es ebenfalls.
Neben dem eigentlichen
Arbeitszeitformular gibt es
Ausfüllhinweise und eine ausführliche
Formeldokumentation. Alle Dokumente unterliegen einer CreativeCommons-Lizenz (siehe unten).
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